§ 1
Hejnsvig Forsamlingshus ejes af Hejnsvig Idrætsforening. FORSAMLINGSHUSETS VENNER(F.V.) er en selvstændig afdeling under Hejnsvig Idrætsforening.
§ 2
F.V.s formål er at virke for tilvejebringelse og bevarelse af møde- og samlingssted for egnens befolkning, herunder især for folkeligt - kulturelt arbejde samt fritidsvirksomhed og samvær for børn og unge.
§ 3
Enhver person over 18 år kan købe indskudsbeviser i F.V. Indskudsbeviserne er personlige og giver ret til en at stemme pr. person. Indskudsbevisindehaverne er fødte medlemmer af F.V. Alle over 18 år kan blive medlem af F.V. ved at betale et årligt kontingent.
§ 4
Forsamlingshusets drift gennemføres ved frivillige bidrag fra medlemskredsen, ved lejeindtægter, bankospil, og ved hvad, der gennem offentlige og private tilskud, herunder arv, tilvejebringes. Et eventuelt overskud ved driften tilfalder F.V. og vil i passende omfang være at anvende til tilvejebringelse af en kapital til imødekommelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for forsamlingshuset, for eksempel bygningsforanstaltninger, udvidelser og lignende.
Egenkapital over kr. 50.000,- overføres til Hejnsvig Idrætsforenings ungdomsarbejde.
Værdipapirer skal noteres på F.V.s navn. Det skal sikres, at midlerne kun anvendes i F.V.s øjemed.
For F.V.s gældsforpligtigelser hæfter alene F.V., idet intet medlem hæfter personligt, hverken helt eller delvist.
§ 5
F.V.s øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned. Skal være afholdt inden Hejnsvig Idrætsforenings ordinære generalforsamling. Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om F.V.s virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Behandling af budget og fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer og1 revisorsuppleant.
8. Eventuelt.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved avertering i de lokale aviser og evt. ved opslag.
Forslag, der ønskes behandlet, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
På generalforsamlingen han der ikke stemmes ved fuldmagt.
Hvert medlem har kun 1 stemme. For at være stemmeberettiget skal kontingent være betalt inden generalforsamlingen.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Beslutning om ændring af vedtægterne kræver dog, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor, samt at ændringsforslaget forinden generalforsamlingen afholdelse har været bekendtgjort i pressen.
Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen.
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt 3/5 af bestyrelsen eller ¼ af medlemmerne skriftligt tilkendegiver ønske herom.
Indvarsling sker som til en ordinær generalforsamling.
§ 7
F.V. ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, hvoraf de 5 vælges på generalforsamlingen, og de sidste 2 sidste vælges af Hejnsvig Idrætsforenings bestyrelse.
Medlemmerne vælges for en periode på 2 år ad gangen. Lige afgår år 2 medlemmer og ulige år afgår 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger selv sin formand, næstformand, sekretær og kasserer samt fastsætter sin forretningsorden.
Ordinært bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det nødvendigt, dog mindst 2 gange årligt. Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes, hvis mindst 2 af medlemmerne begærer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen er til stede. Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog er formandens stemme afgørende ved stemmelighed.
Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres protokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
§ 8
Bestyrelsen varetager Forsamlingshusets daglige ledelse i overensstemmelse med dens formål og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen har ansvaret for, at de bygningsmæssige forhold er tilfredsstillende, den skal drage omsorg for udlejning, skal ansætte og afskedige det til driften nødvendige personale samt udarbejde årlige regnskaber, herunder fastlæggelse af budgetter for driften.
§ 9
F.V. tegnes af formanden i forening med kassereren. Ved køb, salg eller pantsættelse af fast ejendom eller optagelse af lån, tegnes F.V. af Forsamlingshusets ejer. Der kan meddeles prokura.
§ 10
F.V.s regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet, der skal indeholde driftsregnskab og status, revideres før den ordinære generalforsamling af F.V.s revisorer
§ 11
Til ophævelse af F.V. kræves 2/3 flertal af samtlige fremmødte medlemmer på 2 hinanden følgende generalforsamlinger.
I tilfælde af opløsning skal F.V.s formue overgå til Hejnsvig Idrætsforening ungdomsafdeling.
Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamling i 1990.